Bonjour à toutes et tous les compétiteurs, acharnés, ou pas !
Une nouvelle saison démarre, les prochains tournois vont arriver vite, alors il va falloir penser inscription !
Je veux bien me charger des inscriptions aux différents tournois comme la saison passée, sauf si une personne motivée veut prendre ma place ?
Pour les nouveaux, je me permets de repréciser un peu les choses (et puis pour les autres une piqure de rappel ne fait pas de mal ^^) :
Comme l'année dernière, je mettrai des posts pour la majorité des tournois dont j’aurai connaissance avec des dates butoirs d’inscription à bien respecter s’il vous plait !
Nouveauté cette année, je mettrai 2 dates d'envoi :
- une première de bonne heure pour que les personnes qui s’inscrivent rapidement soient sûrs (ou presque!) d'être prises et
- une deuxième date, plus tardive, pour les retardataires et les indécis.
Passé ce deuxième envoi, si vous décidez finalement de vous inscrire, ça sera désormais à vous de gérer comme des grands votre inscription de votre coté.
Si un tournoi que vous souhaitez faire n’est pas publié sur le forum, vous pouvez tout à fait le rajouter et me demander de vous y inscrire. Eh oui, il se peut que j’en oublie ou qu’il y en ait dont je n’ai pas connaissance !
Je vous demanderai de bien vouloir garder les bonnes habitudes de la saison passée, c'est à dire
de bien vouloir préciser comme vous le faisiez auparavant votre numéro de licence, votre classement, le tableau dans lequel vous souhaitez vous inscrire (simple, double mixte ou double homme/dame), ainsi que la catégorie (N, R…)
Pour les inscriptions en doubles, merci de bien préciser le nom de votre partenaire ainsi que son club dans le cas où vous jouez avec un joueur qui n’est pas au BCE.
Et dernier rappel mais qui a toute son importance :
Sauf changement (on verra suite à l'AG de mercredi 12 où on espère vous voir nombreux !), voici les règles à connaître concernant les remboursements d'inscription aux tournois, les frais de déplacement ou encore de logement
Pour les tournois,
Attention du nouveau...
* Le club prend en charge les frais d’inscription pour un maximum de 5 tournois par an et par compétiteur, contre 7 auparavant
(Cette réduction s'explique par le fait que la fédération va désormais prélever 2 € sur chaque inscription de tournoi, les clubs la répercuteront donc probablement sur le coût de l’inscription qui sera donc plus élevée) -> cela sera expliqué plus clairement à l'AG !
Au delà de 5 tournois, les inscriptions sont à la charge du joueur (remboursement au BCE en fin de saison).
* Le déplacement est pris en charge pour les compétitions situées à plus de 50 km de la Chapelle sur Erdre (de centre-ville à centre-ville, référence mappy.fr ou viamichelin.fr)
* Les compétitions situées à plus de 250 km de la Chapelle sur Erdre (de centre-ville à centre-ville, référence mappy.fr ou viamichelin.fr) sont capées à 250 km
* Les frais de véhicule personnel sont pris en charge suivant les règles :
o 3 joueurs minimum dans le véhicule
o 18 centimes par km
o Les 100 premiers km (50 km aller – 50 km retour) ne sont pas pris en compte
o Les frais de péage ne sont pas pris en charge
* La nuité (Hôtel, chambre d’hôte, …) est remboursée à hauteur de 20 euros par joueur. Il est demandé un remplissage maximal des chambres et l’utilisation systématique des offres « sportifs » des enseignes (disponibles sur réservation et présentation d’une convocation)
* Les repas ne sont pas pris en compte
Sur un déplacement ou compétition, une seule personne par véhicule globalise les dépenses, centralise les justificatifs et perçoit le remboursement. Elle a la charge de ventiler les remboursements parmi les différents participants.
Voila voila j’espère que c'est clair (si vous avez des questions, ne pas hésiter) !
Je vous souhaite à toutes et tous une superbe saison 2018-2019, remplie de victoires !!!!!!
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Sujet: inscriptions aux tournois saison 2018-2019 
Dim 2 Sep - 13:52
!!